مبادرة هتان لتنمية الموارد المالية للجمعيات الخيرية

ّتمثل الموارد المالية في الظاهر عصب الحياة للجمعيــــات الخيرية و العمل التطوعي  والمبادرات الاجتماعية  التي تعتمد على  التطوع  و التبرعـــــات من كــــافة شرائح المجتمع لتمويــــل وتنفيـــــذ برامجهـــــا و  يعد إعداد خطـــــة إستراتيجيــة للمــــوارد المـالية وسيلـــة لضمـــان استدامـة اي  جمعية  خيرية بشكل عام و تحقيق أكبر قدر من المنافع.

لمــــاذا مبادرة هتـــــــان:

مبادرة هتان هي احدى المبادرات الخيرية و الاجتماعية التي تهدف إلى  علاج ضعف  و محدودية المــوارد المالية للجهــــــات الغيـــــر ربحيـــــة و بالتالي المساهمة في زيادة قوة المجتمع وترابطه و التخفيف من آثار العديد من القضايا المجتمعية في المملكة العربية السعودية.

تهدف مبادرة هتان إلى تحقيق عدة أهداف كما يلي:

2- تأهيل المسؤولين في الجهــات الغير هادفة للربح لتعزيز منهجيات المــــوارد الماليـــة الخاصة بهم.

3- إعداد خطة تسويقية فعالة لاستقطاب المتبرعين و تنميـــــة المــــــــوارد المــــــالية للمنظمات الخيرية.

4- تنمية مفاهيم الأعمال المؤسسية بالمجتمع والعمـــل وفق رؤى واستراتيجيات واضحة.

تتضمن المبــادرة العمل على إعداد خطة تســـــــويقية لتنمية المـــــــوارد المــــــالية من خلال تغطيــــة الجــــوانب التالية:

– التحليل الأولي للبيئة

– تحليل النتائج للثلاث سنوات الماضية

– تحليل مدى جاذبية القطاع الغير ربحي

– تحليل بيئة الدعم للمنظمة من  مستوى النمو السكاني

– وضع المستهدفات

– بناء الأهداف التسويقية

 – بناء استراتيجية التسويق

– تحديد مبالغ الدعم

– تحديد قنوات ومواقع النشر

– تحديد استراتيجية العلامة الاجتماعية

– تحديد إستراتيجية الإعلان والترويج والعلاقات

– تحديد الميزانية التسويقية

– المتابعة والتقييم

– تحديد مصادر الدخل المتاحة  للجمعية .

– الوصول إلى نتائج دقيقة و تحقيق أثر أعمق في الجوانب المالية من خلال التعرف على البيئة الداخلية والخارجية بصورة شمولية.

 – التعرف على الداعمين المستهدفين بشكل مُفصل و دقيق (من هم الداعمون المستهدفون وما هي سلوكياتهم للتبرع)

 – تحديد مدى فاعلية كل قناة في الوصول إلى معدلات الدعم المتوقعة عن طريق الإستعانة باستراتيجيات محددة  بناءاً على كل مشروع أو خدمة

 – إدارة عمليات الدعم من أجل توفير أفضل تجربة ممكنة للداعمين.

– تحليل فئات الداعمين بشكل مُفصل وتصنيفهم لداعم صغير وكبير ومنقطع وجديد ودائم

– الإلمام بجميع المشاريع التطويرية  و المجالات التطوعية والخدمات البديلة.

– إعداد الأهداف التسويقية الرئيسية للجمعية مع بناء الأهداف المالية ومستهدفات ومؤشرات للقياس مؤطرة بمدة زمنية

– معرفة جودة الخدمة التي تقدم للمانحين والداعمين

– تحديد الأنشطة الرئيسية اللازمة لتحقيق أهدافك التسويقية

– التعرف على التقنيات المتاحة وكيفية تصميم المبادرة وكيفية حساب تكلفة الخدمة والتسويق لها.

– وضع تفاصيل الإستراتيجية الكلية التي سنستخدمها لتلبية متطلبات الداعمين والعمل على نطاق جاذبية المشاريع والخدمات وبالتالي سيكون سيكون له تأثير مباشر على التبرعات

– تحديد قنوات الإعلان والترويج وكيفية العمل عليه وتفعيلها.

– تحديد الميزانية التسويقية حسب العناصر امتدادا لجميع أشهر السنة

– الاطلاع على الخطط السنوية ومعرفة المتحقق والعجز في التحقيق والاطلاع على تفاصيل سير العمليات خلال الثلاث سنوات الماضية

– التعرف هل تتمتع المنظمة باقتصاد مستقر والاتجاهات الحديثة لدعم القطاع

– تحديد المبالغ للمشاريع والخدمات سيساعد على تحقيق أقصى قدرة من الدعم وأيضاً بناء علاقات قوية مع الداعمون

– خطة الزيارات الميدانية والايفنتات والملتقيات لزيادة العلاقات

– إعداد مذكرة وافية تهدف إلى المتابعة والتقييم (كل ربع)

• عــــــدد ورش الـعمـــــــــــل ورش:

4 ورش عمل رئيسية مع الجهة، 3 ورش عمل داخلية مع فريق العمل

• عدد ساعات العمل للورشة:

3 ساعات لكل ورشة

• إجمالي ساعات ورش العمل:

21 ساعة عمل

• مدة تنفيذ المشــــــــروع: ٣٠  يوم

الورشة الأولى: ورشة التهيئة لإعداد الخطة (المدة: ٣ ساعات)

الورشة الثانية: ورشة تحليل الجمعية الأولى والثانوي للجمعية (المدة: ٣ ساعات)

 الورشة الثالثة: ورشة بيان المستهدفات (المدة: ٣ ساعات)

 الورشة الرابعة: ورشة كيفية متابعة الخطة (المدة: ٣ ساعات)