تقارير قياس الأداء الاستراتيجي

مفهوم تقارير قياس الأداء الاستراتيجي

تقرير أداء الاستراتيجية يعتبر وثيقة تقييمية شاملة لأداء المنظمة غير الربحية وخطتها المتبعة، حيث يتم تحليل البيانات وفقا لمعايير محددة، وينتج عن هذا التحليل فحص لنقاط القوة والضعف في أداء المنظمة، كما يستخدم لتحديد كفاءة النظام المتبع خلال فترة زمنية معينةو يعرف هذا النوع من التحليل بالاختبار الخلفي أو العكسي.

كما تعد تقرير الأداء السنوي وسيلة فعالة لتوثيق ونشر إنجازات المؤسسات غير الربحية وقياس تقدمها في تحقيق أهدافها الاستراتيجية.

مكونات تقارير قياس الاداء الاستراتيجي

– الخطاب الرسمي المرفق بالتقرير – شهادة المراجعة الخارجية مع المراجع المعتمد – غلاف التقرير – اللغات التي يتم إصدار التقارير بها – مصادر الحصول على المعلومات الواردة بالتقرير – نبذة عن التقرير – جدول المحتويات – محتويات ومجالات التركيز بالتقرير – المعايير التي تم الاستناد عليها في إعداد التقرير ومدى الالتزام بها -كلمة ترحيب – الملخص التنفيذي – مختصر الملامح العامة للتقرير ( الانفوجرافيك) – (الرؤية- الرسالة- القيم) – القيم المضافة التي نعد بخا اصحاب المصلحة – الهيكل التنظيمي العام – مجالات العمل والخدمات المقدمة -تحليل البيئة الداخلية والخارجية – المخاطر وطرق التعامل معها – التحديات والحلول المقترحة – نظام إدارة الاستراتيجية والاداء بالمنظمة -دور المنظمة او الجمعية في تحقيق خطة التنمية او الرؤية الوطنية للدولة -الخطة الاستراتيجية للمنظمة -قاموس مؤشرات الأداء -الملخص العام لكل مؤشرات أداء ( لوحة قياس الأداء) -تفصيل الأداء للأهداف والمؤشرات والمبادرات -تقرير أداء المبادرات – تقرير قياس مستوي النضج المؤسسي -التحليل والإجراءات المستقبلية – تقييم أداء الاستدامة – التقرير المالي – الرعايات -تعريف المختصرات
-تعريف المصطلحات الفنية -بيانات التواصل ومكاتب الجهة

مبادئ ونهج إعداد التقارير بالجمعيات الخيرية

اولاً: فيما يخص المحتوى

ينبغي أن يشمل التقرير جميع ما يلي:
1- اصحاب المصلحة
2- السياق المستدام
3- الأهمية النسبية وتغطية الأمور المهمة للجمهور وأصحاب المصلحة في التقرير أساسية لجعل محتوى التقرير قوي.

4- ذكر جوانب الأداء جميعها للحصول بصورة شاملة عن أداء الجمعية أو المنظمة.

ثانياً: فيما يخص جودة التقرير

يجب ان يشمل التقرير الآتي:

1- دقة المعلومات الموجودة في التقرير
2-التوازن بين التحدث عن أداء الجمعية في الماضي والحاضر، مع ذكر نقاط القوة والضعف.

3- الوضوح في عرض وشرح البيانات.

4- القدرة على مقارنة أداء الجمعية الحالي بأدائها السابق.

5- جودة وموثوقية المعلومات.

6- ان يتم الإصدار المناسب لهذه التقارير في الوقت المناسب لتلبية احتياجات أصحاب المصلحة.

ما الفوائد التي تحققها الجمعيات الخيرية عند إعداد التقارير الاستراتيجية للأداء؟

1- يتيح إعداد تقرير الأداء الاستراتيجي  مشاركة البيانات مع الأطراف المهتمة ويضمن وصولها بسهولة إلى هذه الأطراف.

2- الالتزام بإعداد تقارير الأداء يعزز حرص الجمعية على تحقيق أهدافها المرجوة، ويعزز شعورها بتحمل المسؤولية، مما يدفعها لرفع مستوى أدائها.

3- عند فتح باب المشاركة، يتم تحقيق تفاعل ثنائي حيث تقدم الجمعية أو الهيئة المعلومات حول أداء المؤسسة من خلال التقرير، كما يتم فتح باب الاستفسارات والأسئلة من قِبل الأطراف المهتمة.

4- تسهم تقارير قياس الأداء في تزويد المتلقي ببيانات دقيقة وموثوقة حول أداء المؤسسة أو الجمعية.

5- توضح تقارير الأداء الاستراتيجي رسالة الجمعية وأهدافها والجهود المبذولة لتحقيقها، مما يسهم في جذب دعم إضافي للجمعية.

6- إنتاج كمية معقولة من المعلومات حول الجمعية خلال إعداد التقارير.

7- تقارير قياس الأداء تعتبر وسيلة فعالة لتعزيز التواصل الداخلي بين أفراد المؤسسة، ولمعرفة ما إلى أي حد تحققت أهداف المنظمة، مما يشجع أعضاء المؤسسة على زيادة الإنتاج.

في نهاية المقال يتضح بأن تقارير قياس الأداء الاستراتيجي اداة لا غنى عنها للجمعيات والمؤسسات الخيرية ولذلك نهتم في شركة ولادة حلم للاستشارات والابحاث بإظهار جهود الجمعيات الرائدة في القطاع الخيري عن طريق إعداد وتصميم التقارير السنوية للجهات من خلال وصف المنظمة وتحديد الملخص التنفيذي للاستراتيجية أن وجد بالاضافة إلي تحديد الأهداف التي تعمل عليها الجهة وتحديد البرامج والمشاريع من خلال وضع بطاقة مختصرة لكل مشروع وتحديد الملخص التنفيذي السنوي للجهة بالاضافة الي تحديد شركاء النجاح

يمكنكم زيارة موقعنا الالكتروني علي ( https://bod.com.sa/ ) لمعرفة جميع خدماتنا .