البناء المؤسسي

ومع ذلك، فإن النجاح والاستدامة في عمل المنظمات الغير ربحية ليس بالأمر السهل في المقدمة. يتطلب الأمر وجود قواعد وأسس قوية تعزز الفاعلية وتعمل على بناء الثقة والمصداقية لدى الجمهور المستفيد والشركاء المهتمين. هذا هو مجال الخدمة و البناء المؤسسي الذي يأخذ بعين الاعتبار تطوير الهيكل و  اﻟﻘﻄﺎع  التنظيمي والأنظمة الداخلية وتحسين العمليات المؤسسية.

يهدف البناء المؤسسي في المنظمات الغير ربحية إلى تعزيز فاعلية واستدامة العمل و البحث،  ويحافظ زيادة القدرة على تحقيق الأهداف المجتمعية. يتضمن ذلك تحسين الأداء التنظيمي وتنظيم الأدوار والمسؤوليات، وتطوير سياسات وإجراءات فعالة، وتشجيع التعلم وتطوير القدرات العامة للدولة و المجتمع.

في شركة ولادة حلم للإستشارات الإدارية، نقدم خدمات البناء المؤسسي للمنظمات الغير ربحية بهدف مساعدتها على تعزيز أدائها واستدامتها، وتحقيق التأثير الإيجابي في المجتمعات التي تخدمها. نحن نهتم بتطوير هيكل التنظيم والأنظمة الداخلية، وتحسين الإدارة والقيادة، وتعزيز الشفافية والمساءلة.

باستشارتنا، يمكنكم الوفاء بتحديات المنظمة وتعزيز و تحميل قدرتها على النمو والتأثير، مما يساهم في تحقيق الأهداف الإنسانية والاجتماعية التي تسعى إليها و أعمال المؤسسة في العموم.

البناء المؤسسي في المنظمات الغير ربحية و الربحية و الحكومية و الخاصة يشير إلى  دليل  العملية التي تتضمن تنظيم وتطوير هيكل وعمل المنظمة لتحقيق أهدافها بشكل أكثر فاعلية واستدامة. يهدف البناء المؤسسي إلى تحقيق التنظيم الأمثل للموارد والعمليات والإدارة للجمعيات الراغبين و للأفراد، وتعزيز المركز الخاص بكفاءتها وفعاليتها في التعريف بها و تحقيق مهمتها وتلبية احتياجات المستفيدين في كل مرحلة من مراحل تطورها.

وضع رؤية ورسالة المنظمة: يتعين على لجنة و ممثلين المنظمة في القطاع الربحي و الغير ربحي تحديد رؤيتها المستقبلية ورسالتها الأساسية التي تعمل من خلالها، وتوجيه جميع جهودها نحو تحقيقها.

1- تطوير هيكل التنظيم و مهارات التطوير و العدل المؤسسي: يتضمن اعادة هيكلة التقويم الخاص بالمنظمة و تحديد الأدوار والمسؤوليات وتوزيع السلطات داخل اي جمعية. يتم تصميم هيكل التنظيم والبناء بطريقة تعكس أهداف المنظمة و الرؤية و السبيل الذي تسعى به وتسهم في تحقيقه بالإضافة إلى تطوير قدرات الكوادر المهنية بالشكل العام و معالجة اي ضعف داخلي.

2- إعداد سياسات وإجراءات للتنمية: تحتاج المنظمات الغير ربحية إلى وضع سياسات وإجراءات تحكم حجم أنشطتها وعملياتها المختلفة التي تطلق. يتضمن ذلك وضع سياسات الموارد البشرية والمالية والتسويق وغيرها، بالإضافة إلى إجراءات لضمان الامتثال للقوانين واللوائح ذات الصلة في ال منظمات الغير هادفة للربح.

3- حسن تنمية الموارد و المنشآت الإدارية و المؤشرات البشرية: يشمل بحث تطوير القدرات والمهارات ال تدريبية و الأنظمة لدى فريق العمل الاستراتيجي في المنظمة بصورة عامة، وتوفير التدريب و  الدراسات  والتطوير المستمر، وبناء فريق عمل قوي ومتحمس.

4- تناول إدارة نظام المشاريع المركزي و التخطيط: تتطلب المؤسسات الغير ربحية ضرورة إدارة مشاريع فعالة لتنفيذ برامجها ومبادراتها. يشمل ذلك تحديد أهداف المشروع وجدولة الأنشطة والموارد و مخرجات البرنامج التدريبي ومتابعة تقدم التنفيذ وتقييم النتائج في اي منظمة.

5- الاتصال والتواصل والتميز و التحليل: يعتبر نموذج  التواصل الفعال و النموذج التشغيلي داخل المنظمة ومع الجمهور المستهدف أمرًا حيويًا. يتعين على الجمعية بناء علاقات جيدة مع الشركاء والممولين والمستفيدين والمجتمع المحلي و المدني اليوم لترك ورسم أثر فعال وراء كل مبادرة.

6- تقييم وتحسين الأداء و خطة الدراسة: يجب على رئيس المنظمة أن يكون قادر على تقييم أداء المنظمة بانتظام إلى جانب تحليل أنظمة النتائج المالية و العامة في كل جهة بطريقة مباشرة، واتخاذ إجراءات تصحيحية وتحسينية لتعزيز أدائها على ارض الواقع.

باختصار، صياغة و تأهيل و  دراسة الأساس و الإستراتيجية الخاصة بالبناء المؤسسي المتكامل بصورة دورية للشركات و المنظمات الغير ربحية والخيرية يهدف إلى بناء قاعدة و عطية  وآفاق قوية ومستدامة إلى كتاب العمل التنظيمي في إطار انطلاق العمل المؤسسي، بواسطة تحسين الهيكل والعمليات والإدارة و الكفاءة و النظام و العلاقات، وتعزيز فعالية وكفاءة  مجلس المنظمة في تحقيق أهدافها الاجتماعية أو البيئية أو الإنسانية أو التدريبية أو التنموية أو التنفيذية أو والإدارية الشاملة للجمعية ال خيرية على المستوى الدولي و المحلي في المرحلة الإنتقالية الخاصة بها.

تكوين البناء المؤسسي في المنظمات الغير ربحية ذو أهمية كبيرة، وفيما يلي بعض الأسباب التي توضح أهميته:

1- تحقيق الفاعلية والاستدامة: يساعد البناء المؤسسي في تنظيم وتنسيق أنشطة المنظمة بطريقة فعالة ومنسقة، مما يسهم في تحقيق أهدافها بشكل أكثر فاعلية. كما يعزز الاستدامة عن طريق تعزيز القدرة على البقاء والتطور على المدى الطويل.

2- تحسين الإدارة والتنظيم: يساهم البناء المؤسسي في تطوير هيكل التنظيم وتوزيع الأدوار والمسؤوليات بشكل مناسب. يسهم ذلك في تحسين عمليات الاتخاذ القرار وتنفيذ الأنشطة، ويقلل من التشتت والتداخل في العمل.

3- جذب الموارد والتمويل: يعتبر البناء المؤسسي الجيد أحد عوامل جذب الموارد والتمويل للمنظمة. فعندما يكون لديها هيكل مؤسسي قوي ونظام إدارة فعال، فإنها تكون أكثر جاذبية للمانحين والجهات الفاعلة الأخرى التي ترغب في دعم الأعمال الخيرية.

4- تعزيز الشفافية والمساءلة: يعمل البناء المؤسسي على تعزيز مستوى الشفافية والمساءلة داخل المنظمة. من خلال وضع سياسات وإجراءات واضحة وفعالة، يتم تعزيز مستوى الشفافية في إدارة الموارد واتخاذ القرارات. كما يعزز البناء المؤسسي المساءلة من خلال تحديد الأدوار والمسؤوليات ووضع آليات تقييم الأداء.

5- تعزيز الثقة والمصداقية: يساهم البناء المؤسسي في بناء الثقة والمصداقية للمنظمة لدى الجمهور المستفيد والمانحين والشركاء المحتملين. عندما تكون المنظمة موثوقة ومصداقيتها مؤكدة، يصبح من الأسهل جذب المزيد من الدعم والموارد.

باختصار، تكوين البناء المؤسسي في المنظمات الغير ربحية يعزز فاعليتها واستدامتها ، ويسهم في تحسين إدارتها وجذب الموارد، ويعزز الشفافية والمساءلة، ويبني الثقة والمصداقية فيما يقدمه المنظمة من خدمات وبرامج للمجتمع.

هناك عدة استراتيجيات يمكن اتباعها لتكوين البناء المؤسسي في المنظمات الغير ربحية. وفيما يلي بعض الاستراتيجيات الرئيسية:

1- وضع رؤية واستراتيجية واضحة: يجب على المنظمة تحديد رؤية واستراتيجية واضحة لتحقيق أهدافها و رؤيتها والتي سعت للوصول لها. يتضمن ذلك تحديد القضايا التي ترغب في التركيز عليها وتحديد الخطوات والأهداف في  مجالات محددة لتحقيقها.

2- تطوير دور و برنامج هيكل التنظيم الإداري والأدوار: يجب تصميم هيكل الكتاب و التنظيم للبناء بطريقة تعكس أهداف المنظمة ضمن خطتها و تهدف في تحقيقها على المستوى الخيري. يجب تحديد الأدوار والمسؤوليات بوضوح، وتحديد سلاسل القيادة والتواصل داخل  ا لمنظمات يمكن ان يكون من خلال مؤتمر أو ندوة أو ورشة خاصة با لجمعية و دعوة الموظفين و المديرين و الجهات الخارجية للتسجيل.

3- بناء فريق قوي: يجب الاهتمام بتكوين فريق عمل مؤهل وملتزم بأهداف المنظمة. يجب توفير التدريب والتطوير المستمر لأعضاء الفريق، وتعزيز روح العمل الجماعي والتعاون.

4- تطوير سياسات وإجراءات فعالة: يجب وضع سياسات وإجراءات تحكم أنشطة المنظمة وتضمن امتثالها للمعايير القانونية والأخلاقية. يتضمن ذلك وضع سياسات للموارد البشرية والمالية والتسويق وغيرها، وضمان الشفافية والمساءلة.

5- بناء علاقات مستدامة: يجب بناء علاقات جيدة ومستدامة مع الشركاء والممولين والجهات المهتمة الأخرى. يمكن تحقيق ذلك من خلال إقامة شراكات استراتيجية وتعاون مع المنظمات الأخرى ذات الاهتمامات المشتركة.

6- تطوير القدرات والتعلم المستمر: يجب أن تكون المنظمة ملتزمة بتطوير قدراتها ومعرفتها المؤسسية بشكل مستمر. يجب توفير فرص التدريب والتعلم لأعضاء الفريق، واستخدام المعرفة والتجارب لتحسين الأداء.

7- تقييم ومراقبة الأداء: يجب تقييم أداء المنظمة بانتظام وتحليل النتائج و ال بيانات. يمكن استخدام أدوات التقييم المناسبة لتحديد نقاط القوة والضعف واتخاذ إجراءات تصحيحية وتحسينية.

تنفيذ هذه الاستراتيجيات سيساهم في تعزيز البناء المؤسسي للمنظمة وتحقيق أهدافها بشكل أكثر فاعلية واستدامة.

في النهاية، يمكننا أن نستنتج أن معنى البناء و الخط المؤسسى في اي مؤسسة أو مشروع هو عنصر حاسم في نجاح واستدامة المنظمات الغير ربحية. من خلال تطوير هياكلها التنظيمية وتحسين أنظمتها الداخلية وعملياتها، يمكن للمنظمات الغير ربحية تعزيز قدرتها على تحقيق رسالتها وتأثيرها في المجتمع.

نحن في شركة ولادة حلم للإستشارات الإدارية ملتزمون بتقديم خدمات البناء المؤسسي المتخصصة للمنظمات الغير ربحية. نسعى لمساعدتكم على تطوير قدراتكم المؤسسية وتحسين دورة أدائكم، وذلك من خلال توفير استشارات وحلول مخصصة لتحقيق أهدافكم ورؤيتكم و الوقف الذي تسعون له.

ندعوكم لزيارة موقعنا الإلكتروني على الرابط: https://bodsh.com/، للتعرف على خدماتنا والتواصل مع فريقنا المتخصص. سنكون سعداء بدعمكم والعمل معكم في رحلتكم نحو بناء مؤسسي قوي يساهم في تحقيق النجاح والتأثير الإيجابي لمنظمتكم الغير ربحية.