كيف تبتكر الاستراتيجية ؟
أغسطس 8, 2023متابعة التنفيذ
أغسطس 9, 2023التخطيط للغد في المنظمات هو عملية حاسمة لتحقيق الأهداف والتحديات التي تواجهها المنظمة. ومن أجل تحقيق هذا الهدف، يجب بناء يوم فعال ومنظم يتيح للمنظمة تحقيق أهدافها بكفاءة وفعالية.
في هذا ال مقال، سوف نناقش كيفية تخطيط الغد في المنظمات ببناء يوم فعال.
تعريف التخطيط
التخطيط للمستقبل والغد يعني عملية اتخاذ و تشكيل مجموعة القرارات والإجراءات العلمية لتحديد اتجاه المستقبل وتحقيق أهدافه المنشودة من خلال تحديد ووضع السياسات المرغوب تحقيقها في المستقبل، وأضاف الكثير للحياة الإدارية لجعل المنظمة في المًقدمة وإذا به يساهم في نجاح مستقبل المنظمة.
عناصر التخطيط الاستراتيجي
المادة الثانية في مواد التخطيط للغد تتمثل في عناصر التخطيط حيث له أربعة عناصر مهمة هي :
(1) المستقبلية في اتخاذ القرارات :
أي أنها عملية مخصصة لتحديد الفرص والمخاطر المستقبلية صباحاً و مساء، والتي من خلال امتزاجها مع المعلومات ذات العلاقة تعطي المؤسسة الأرضية الملائمة لاتخاذ القرارات المتعلقة باستكشاف وتجنب المخاطر ، وبذلك فإن هذا العنصر يمثل تحديد الأهداف المستقبلية وكيفية تحقيقها للحصول على غداً أفضل.
(2) تعليم العملية :
الخطوة التالية هي تعليم العملية الإدارية فالتخطيط و التنظيم هم العملية التي تتضمن التحديد المسبق لأنواع الجهود التنظيمية المطلوبة ، متى يتم اتخاذها ، ومن يقوم بها ، والعملية مستمرة نظرا للتغيرات المستمرة في البيئة الداخلية والخارجية .
(3) الفلسفة والمتابعة :
فالتخطيط و النجاح هو اتجاه وطريقة في الحياة ، وثقافة واقتناع ينبغي توفره لدى القائمين عليه و أنه من اللازم اتباعه بطريقة واضحة في حياتك المهنية و الخاصة.
(4) الهيكلية والإصلاح:
ظهر التخطيط التعليم في حياة الإنسان بحيث يربط ثلاثة أنواع من الخطط مع بعضها في فكرة واحدة وهي الخطط الإستراتيجية والخطط أو البرامج متوسطة المدى ، والخطط أو البرامج قصيرة المدى وهذا يتطلب ایجاد علاقة هيكلية تربط الأنواع الثلاث ، وهذه الهيكلية تساعد الإدارة العليا على تحويل خططها الرئيسة فيما تفعله إلى قرارات محددة باتجاه تحقيق مستوى الأهداف النهائية بحق المؤسسة في اي منطقة.
مناهج التخطيط للغذ
بالرغم من تعدد المتغيرات والعوامل التي تؤثر على نجاح المنظمات السعيد، فإن التخطيط للغد يعد أمراً حاسماً للوصول إلى المستوى المطلوب، وتحقيق الرؤية والأهداف المحددة. لذلك، يجب على الفرد والمدن الإدارية الجديدة على حد سواء، أن يولوا الأهمية اللازمة للتخطيط، وأن يتمتعوا بالمبادرة والرؤية اللازمة لبناء مستقبل أفضل.
يختلف مؤشر و مناهج التخطيط للغد في المنظمات ببناء اليوم بناءً على نوع المنظمة وطبيعة الأعمال التي تقوم بها. ومع ذلك، هناك بعض المناهج الشائعة التي يمكن تطبيقها في معظم المنظمات. فيما يلي بعض المناهج التي يمكن استخدامها لتخطيط الغد في المنظمات:
1- وضع و تحديد الأهداف والمهام
أولاً، يجب أن تكون الأهداف محددة ومجهزة بخطط العمل اللازمة لتحقيقها. يجب تحديد الأهداف بوضوح واضح بحيث يمكن للجميع في المنظمة العمل على تحقيقها. كما يجب تحديد المهام الفرعية اللازمة لتحقيق الأهداف الرئيسية، وتخصيص الوقت والموارد اللازمة لإنجازها.
2- تخصيص الوقت
ثانياً، يجب تخصيص و منح الوقت بطريقة تسمح بإنجاز المهام بشكل فعال. يمكن تحقيق ذلك عن طريق تحديد الأولويات وتخصيص الوقت بناءً على ذلك. على سبيل المثال، يمكن تحديد المهام الأساسية التي يجب القيام بها في الصباح الباكر وتخصيص الوقت المناسب لإنجازها. كما يمكن تحديد الأعمال الأخرى التي يمكن إنجازها في فترات الصباح أو الظهيرة أو المساء.
3- توفير الأدوات اللازمة
ثالثاً، يجب توفير الأدوات اللازمة للعمل بكفاءة. يمكن ذلك عن طريق توفير الأجهزة والبرامج المناسبة لإنجاز المهام بشكل فعال. كما يجب توفير الموارد البشرية اللازمة لتحقيق الأهداف، وتحديد الأشخاص المناسبين
4- تحديد قانون الموارد الاقتصادية
يجب تحديد ومتابعة الموارد اللازمة لتحقيق الأهداف، بما في ذلك يكمن الموارد البشرية والمادية. يمكن تخصيص الأشخاص المناسبين لتنفيذ المهام المطلوبة وتوفير الموارد المادية اللازمة لتحقيق الأهداف ولذلك نجد انها من أهم العناصر في البرنامج و التخطيط الإداري و تحتاج إلى تفكير دقيق.
5- استخدام التقنيات الحديثة:
أما يمكن استخدام التقنيات الحديثة كل صباح لتسهيل عملية التخطيط وتحقيق الأهداف كما يكن بشكل أكثر فعالية. على سبيل المثال، يمكن استخدام التطبيقات المخصصة لإدارة المهام والمشاريع لتحديد المهام وتوزيعها على الأشخاص المناسبين.
6- المتابعة والتقييم:
يجب المتابعة والتقييم المستمر للبيانات و المعلومات أول بأول و كل ساعة لتحديد مدى تحقيق الأهداف في مجال العمل و مدى إجتهاد و محافظة العاملين خاصاً شباب الموظفين.
أهمية التخطيط للغد في المنظمات
للتخطيط للمستقبل اهمية كبيرة نوردها فيما يلي :
(1) يوفر تخطيط غد المنظمات الفرصة للعاملين من خلال مشاركتهم في عملية اتخاذ القرارات و البناء المؤسسي، الذي يشعرهم بالمشاركة وتحقيق نوع من الرضا لديهم .
(2) كما يهتم بتحقیق القدرة على التأثير والقيادة ، لا أن تكون قرارات المؤسسة عبارة عن رد فعل للأحداث الجارية ومجرد مستجيبة لها .
(3) يعتبر بوابة لتحقيق القدرة على التنسيق بين مختلف أوجه النشاط ، والإلتزام بالأهداف الإستراتيجية التي تضعها الإدارة في ساعات قليلة و بالتالي تكوين إدارة من حديد.
(4) يمتلك التخطيط للمستقبل القدرة في التقليل من الآثار السلبية للظروف المحيطة التي تعمل على زيادة الكفاءة والفعالية كما وردت في سياسة المنظمات مع الإهتمام بنشر سياسة المنظمة.
(5) التوقع بظروف عدم التأكد بالنسبة للعوامل البيئية الخارجية ، وتشخيص آثارها على حركة الإدارة ، وتحديد القيود التي تفرضها والفرص المتاحة، بما يسهم في تحقيق فعالية المؤسسة .
(6) تؤكد سياسة التخطيط الأعلى للمستقبل على توفير إطار لترشيد الإدارة في اتخاذ القرارات و محاسبة الشخص المسئول عن اي خطأ مما يحقق مصلحة المنظمة.
أهداف التخطيط لبناء الغد
تبلورت اهداف التخطيط في جملة من النقاط التالية :
(1) يساعد على تسهيل الإتصالات والمشاركات و متابعة أخبار مختلف المدن في العالم.
(2) توجيه لجنة المجلس الاعلى للإدارة للموضوعات ذات الأولوية و وذلك يساهم في تعزيز الإيمان الإداري لهم.
(3) تحديد الرؤية والأهداف بوضوح خلال أيام قليلة بشكل عام بالتخطيط مع الإدارة.
(4) توفير المعلومات للإدارة العليا بحيث تتخذ قرارات أفضل في الهيكل والبناء المؤسسي.
(5) تحديد وتوجيه مسار العمل في المؤسسة بطريقة جديدة و مبتكره .
(6)صياغة وتطوير رسالة و رؤية و هالة المنظمة وأهدافها الإستراتيجية المختلفة لتحقيق غدٍ أفضل.
(7) تنمية و تطوير قدرات العاملين من الشباب للحصول على مستقبل أفضل.
معوقات التخطيط في المنظمات
يمكن إبراز معوقات التخطيط الإستراتيجي في النقاط التالية :
(1) ضعف الموارد المتاحة بما يكفي لتنفيذ المبادرة المطلوبة، مثل قلة الموارد ، صعوبة الوصول إليها ، صعوبة إدارتها ونقص القدرات اللازمة لذلك.
(2) البيئة الخارجية مضطربة مما قد يجعل التخطيط متقادما قبل أن يبدأ للتغير السريع في عناصر البيئة في الدنيا و الحياة المهنية ( القانونية والسياسية والإقتصادية ) .
(3) جمع معلومات غير ملائمة حول المتغيرات الإستراتيجية في البيئة .
(4) التخطيط يحتاج إلى وقت وتكلفة كبيرة في ضوء إحتياجات المنظمة الحالية.
(5) عدم قدرة المدير الإستراتيجي على إيجاد و إدراك صيغ الفرص والمخاطر الحقيقية و التي أصبحت جوهر التحديات الدارجة التي تسهم في تطور نتائج المنظمة ببساطة.
(6) عدم الفهم الجيد لتوجهات المنظمة اليومية بالإضافة إلى استشراف والاستعداد لما تحتاجه.
في النهاية، يمكن القول أن التخطيط للغد في المنظمات ببناء اليوم هو عمليه حيوية في كل الدول و المنظمات لتحقيق الأهداف وتطوير المنظمة بشكل مستمر. يتطلب هذا العمل الدقة والتفكير الإستراتيجي والإلتزام بالأهداف والخطط المحددة. إذا كانت منظمتك بحاجة إلى مساعدة في تخطيط للغد، فلا تتردد في الإشتراك في خدمات شركة ولادة حلم للتخطيط لغد منظمتك. تواصل مع فريق الشركة الذي يتمتع بالخبرة والكفاءة في تطوير الخطط وتحقيق الأهداف بشكل فعال وفي الوقت المناسب. فالتخطيط الجيد للغد يساعد على تحسين الأداء وزيادة الإنتاجية والنجاح في الأعمال.
“تفضلوا بزيارة موقعنا bodsh.com واستكشفوا مجموعة الخدمات المتنوعة التي نوفرها، واحصلوا على فرصة الاشتراك لتحقيق أهدافكم وتحويل أحلامكم إلى واقع ملموس!”
#القاهرة #الثلاثاء #الاحتلال #الجمعة #عدن #وزيرة #الإسكان #الله #وزير #وزارة #الخميس #عمان #المدرب #شره #المستوطنات #صحيفة #ماكور #ريشون #بلدية #الأربعاء #دعا #القدس #مصر #رئيس #البلداوي #قطر #جنيه #كولر #الترجي #الأهلي