المسؤول الأساسي عن جذب الداعمين

و لكن قبل ان تبدأ في آليات جذب المتبرعين للجمعية عليك أولاً بالإجابة على هذه الأسئلة:

ما هو دور إدارة تنمية الموارد المالية بالمؤسسة؟

ما هي رؤية  مديرك المخصصة عن الجمعية؟

1- رسالة المنظمة واهدافها

ينبغي لجذب المتبرعين  ان تكون لديكم خطة واضحة إلى النظام المُتبع في المؤسسة لتحقيق رؤيتها بشكل أكبر، والتي تمثل الرسالة والاهداف العامة والتي على اساسها ينبغي ان توضع الخطة الاستراتيجية من قبل  ذوي الخبرة التي تجذب الداعمين و رواد الأعمال بشكل اختصاصي.

2- التأثيرات الداخلية والخارجية

فكروا بوضع التأثيرات الداخلية والخارجية التي ربما تؤثر على منظمتكم و على الأفراد العاملين.

جانبه قوموا باجراء و كتابة التحليل المطلوب الذي يتضمن عدة عوامل خارجية أساسيين ربما تؤثر على نشاطات الحصول على الدعم المالي و ايمان الداعمين برسالة المؤسسة والتي لا يمكنكم تغييرها ويجب ان تلتزم بها و تكون قادر على تنفيذها كما هو مؤسس.

وتلك هي مثل الظروف الاجتماعية والتقنية والاقتصادية والبيئية والسياسية و المستوى ال صحـي. ليتم طرح السؤال في كل مجال: ما هو التأثير المحتمل على نشاط الحصول على التمويل و الداعمين على المنظمات المشابهة؟ مثلا: فإذا كان الاقتصاد مزدهرا فعليه فإن التبرعات الشخصية ستكون مزدهرة ايضا.

وهناك وسيلة تحليل اخرى تشمل نقاط القوة والضعف والفرص والمخاوف. إذ ان نقاط القوة والضعف هي امور داخلية للمنظمة التي تستخدم في عمليات البحث و التقييم أيضًا. وكمثال على ذلك فقد يكون لديكم 25 الف عضو مسؤول ﻋﻦ  تقديم   برنامج  العمل و تنفيذ خطة المؤسسة لكن نقطة الضعف تكون فــي عدم تكريس جهد الموظفين والعاملين من اجل استغلال جهود المتطوعين. واما الفرص والمخاوف فهي عادة ما تأتي من خارج المنظمة. مثلا: قد تكون الفرصة هي تطوير اسلوب او تقنية جديدة لجمع التبرعات، والمخاوف قد تكون بوجود منظمات اخرى كبيرة بدأت تجمع التبرعات و ربط العلاقات من بين الاعضاء التابعين لمنظمتكم و أصحاب لزيادة الداعمين و الموارد المالية بالمؤسسة أو الشركة.

 و يجب ان يطلع عليها مســؤولين التنمية المالية ليكونوا على دراية تامة بكافة التغييرات و الإيجابيات و السلبيات التي قد تحدث للثقافة المالية بالمنظمة.

3- اهداف عملية جمع الداعمين

في الخطوة القادمة يقوم قسم التنمية المالية بتحديد اهداف و إدارة عملية جمع الداعمين و التبرعات، وذلك باستخدام المعلومات التي حصلتم عليها ك مديرين من احتياجات منظمتكم ومن خلال التحليل. وكمثال على الهدف فهو قد يكون هنا: ” زيادة الراسمال اليوم لفتح مركز جديد بحلول المدة الزمنية المحددة” او ” لتأمين رواتب فريق عمل من خمسة اشخاص”في هيئة منظمة.

4 – تنظيم وكتابة موارد و برامج الدخل

في هذه الخطوة يقع على قسم الإدارة المالية الاعتناء بموارد التمويل وخصائصها.

حيث يوجد 4 شركاء إلى  مفهوم التمويل و المتمثل في: المؤسسات والشركات والافراد ومنظمات المجتمع الاهلية.

 5- طرق للحصول على التمويل و  الوصول  إلى الداعمين

ما هي الطرق التي ستساعد على تحقيق الاهداف؟

التقنية الرقمية أو التقليدية التي ستستخدمونها ستتأثر بالعوامل الخارجية المذكورة آنفا.

وطبيعة التمويل والمدة الزمنية للحصول ﻋﻟﯽ التمويل و جــذب أحد الداعمين. مثلا: النداءات للحصول على التمويل بشأن الاغاثة العاجلة إلى الأطفال اللاجئين بوسعها جمع الملايين خلال ايام قلائل. وفي المقابل فإن حملة جمع الوصايا والمواريث ضمن  حزب الشعب تكون بحاجة لمتطلبات طويلة الامد. وانه من المهم جدا التفكير حول ايجاد دخل مستدام من خلال الحصول ﻋﻠﻰ دخل لمدد قصيرة وطويلة الاجل و تنظيمها من قبل مجلس الأمناء و هذا الذي يجذب عدد من كبار الداعمين و المستثمرين .

6- مراجعة الموارد والميزانية و  ورقة  المصروفات

لتكونوا فعالين في عملية الجذب، فإن الحصول على التمويل الاستراتيجي في  الوقت الملائم  بحاجة الى موارد كافية. لكل طريقة، عليكم ان تضعوا قائمة بالموارد المطلوبة . والمتطلبات ينبغي ان توضع تحت ثلاث عناوين: الانسان والمواد، والاموال. كمثال: تحت عنوان الموارد البشرية بوسعكم ان تضعوا قائمة بـ الشخص أو  الموظف لتطوير المشروع والباحث و شخص ما ليكتب طلبات التمويل وشخص لديه اتصالات مع الجهات المانحة. اما تحت عنوان المواد فيمكنكم وضع قائمة بـ اجهزة العمل وادلة بالمتبرعين وايجاد الانترنت في حال ان التنمية المالية تتضمن الرواتب واجور المستشارين والاشتراكات وقيمة الاجهزة وما شابه ذلك.

واخيرا فان إدارة الموارد المالية بحاجة الى تطوير و تعزيز القسم الخاص بالميزانية في اي شـركة أو مؤسسة كما خصص لها. وببساطة فالميزانية هي افضل التقديرات لمستقبل منظمتكم من الناحية المالية و القانونية سوية و الذي بواجبه يعمل على تطوير  منصب  الإدارة المالية و  نظام  التخطيط  بالمؤسسة ﺑﺪﻭﻥ حدوث اي خلل خلال أيام قلائل. و انه من السهل تقدير منهجية الاسعار وخصوصا اذا ما كنتم قد اعددتم متطلبات الموارد. وينبغي الا تكونوا غير واقعيين عند تقدير دخلكم، وعليكم حساب بعض عوامل الخسارة. والمصاريف يجب ان تتضمن رأس المال والمصاريف و الاعمال في اي شركة أو مؤسسة كما أﻓﺎد بعض المتخصصين الدوليين و المحليين.