تصميم المبادرات المجتمعية
أبريل 25, 2022
إدارة المشاريع
مايو 9, 2022سنتعرف معاً عن مفهوم الخطة السنوية وكيفية إعداد الخطة السنوية والخطة السنوية للعام و صياغة الخطط السنوية وخطة سنة لعام جديد وطريقة بناء الخطة السنوية بطرق
جذابة ونموذج الخطة السنوية
“والآن دعني أبدأ معك بالخطوات البسيطة لكتابة الخطة السنوية”
الخطة السنوية مفهومها وأهميتها في العمل الخيري:
الخطة السنوية : هي عبارة عن ربط الغايات والأهداف الاستراتيجية بالغايات والأهداف التشغيلية والمنبثق منها المبادرات والبرامج والأنشطة المحققة للأهداف التشغيلية والتي من خلالها يتم تحقيق الأهداف الاستراتيجية أو جزء منها بالإضافة إلى تحديد الموازنة التقديرية لتنفيذ الخدمات و الخطة للجمعية .
الاهداف والمعايير لإعداد الخطة السنوية حسب البيئة و الواقع
1. محاكاة وتثبيت الخطوات في تسلسل نشاطات محددة ومترابطة منظمة لإنجاز أولويات بشكل مستهدف
2. فقط ترشيد استعمال موارد المنظمة لتحقيق قيمة مضافة بشكل مفصل
3. ضمان الأداء الأمثل نحو تحقيق الأهداف الاستراتيجية ضمن المعطيات المتاحة في أي جمعية خيرية
4. تحقيق التميز من خلال امتلاك القدرة على القيام بنشاطات تؤدي إلى درجة عالية من الجودة
5. تحقيق نظم عمل ذات نتائج مستقرة ، قابلة للقياس، ممكنة التكرار بنجاح دائم
مكونات و مبادئ وضع الخطه السنويه الرئيسية
1. مسارات العمل في المنظمة كاملة
2. الأهداف التشغيلية المنبثقة من الأهداف الاستراتيجية أو الأهداف العامة للمنظمة
3. النسبة مؤشرات قياس الأداء التشغيلي
4. النتائج المرجوة و المستهدف تحقيقه خلال العام بناءً على خط الأساس أو نقطة البداية
5: استمارة تخطيط البرامج والأنشطة المحتوية على آلية التنفيذ و الميزانية التقديرية
6. للبرنامج ومؤشرات الأداء المتوقعة ومؤشرات النتائج
الموازنة التقديرية لتنفيذ الخطة السنوية
مستلزمات التخطيط السنوي
- مدى قدرة المنظمة على تحقيق الأهداف ضمن الفترة الزمنية المتاحة
- مدى امتلاك المنظمة للمعرفة والمهارة المطلوبة لتنفيذ الخطة
- مدى قدرة المنظمة على الوصول إلى المعلومات اللازمة والضرورية
السلبيات والمخاطر في غياب الخطة السنوية
- تدني معنويات العاملين
- عدم تحقيق أهداف المنظمة
- تدهور همم النشاط لدى فريق العمل
- تصاعد الخلافات الجانبية
- استنزاف الموارد البشرية
- ظهور فوضى في العمل
- سوء استخدام الموارد المالية
يقوم نموذج اعداد لخطة عمل سنوية : يُمكن القول عن خطة العمل work plan بأنها الخريطة التي تُساعد المنظمة على شرح الطرق الصحيحة للوصول للهدف الرئيسي مِن العمل لسنة ، حيث أنه حينما يعتمد العمل على خطة واضحة و دقيقة حينها فقط تكون معدلات الخطورة عند أدنى مستوى من تقييم ، و مِن الممكن القول على الخطة السنوية أيضاً بأنها إستراتيجية تسعى لتقديم تحليل و المساعدة على إيجاد حلول جذرية لمشاكل معينة للعام و تطوير مهارات الموظفين و زيادة وتنمية معدل تركيزهم و انتباههم نحو الشؤون الداخلية و الخارجية
اعتماد الخطة السنوية وبرمجتها للجمعيات الخيرية :
تناقش الخطة التشغيلية والبرامجية السنوية والموازنة التقديرية مع الإدارة العليا وتعتمد منها في حد أقصاه شهر نوفمبر من السنة المنصرمة
• ترفع إدارة الجمعية الخطة التشغيلية السنوية لمجلس الإدارة في أقرب اجتماع له ويتم مناقشتها وتدوين كافة قرارات وتوصيات المجلس بشأنها مع المخاطر المحتملة
• تقوم الإدارة العليا و لجنة التخطيط والجودة بعمل التعديلات اللازمة على الخطة التشغيلية في ضوء توجيهات مجلس الإدارة
• تعتمد الخطة التشغيلية من مجلس الإدارة حسب الإجراءات المتبعة في هذا الصدد بموعد أقصاه نهاية شهر ديسمبر من العام المنصرم
• تقدم الخطة التشغيلية للجهات الرقابية الخارجية بحسب الإجراءات الإدارية والمواعيد المتبعة لذلك ..
تبحث عن من يحيك لك خطة سنوية ؟
تواصل معنا لكي نعمل و نصيغ لك أفضل خطة سنوية ممكنة ….
#المجتمع #google #البحث #مشروع #تصميم #البحث #المنهج
