توجيهات لتنمية الموارد المالية وإدارة الأوقاف

توجيهات لتنمية الموارد المالية وإدارة الأوقاف

لضمان فعالية تنمية الموارد المالية وضمان قدرة المنظمة على الإيفاء بخدماتها المقدمة للمستفيدين وتحقيق انتشارها وجذب الجماهير والداعمين والمتطوعين، لابد من وجود استراتيجيات تتبعها المنظمة لتنمية الموارد المالية وإدارة الأوقاف بحيث تتسم هذه الاستراتيجيات بقدرتها على مواكبة التطورات الحديثة والوصول الفاعل إلى الجهات المانحة.

إرشادات تنمية الموارد المالية والتبرعات:

1)      العمل تنمية الموارد المالية الكافية لتغطية الموازنة اللازمة لتنفيذ الأنشطة وتحقيق أهداف المنظمة.

2)      الوسائل المتبعة في جمع التبرعات المتوافقة مع القوانين الصادرة من الجهات الرسمية المعنية بذلك، مع توضيح أنشطة المنظمة ومصاريف هذه التبرعات، وكيفية

3)      مراعاة وتحقيق الشروط التي يطلبها المتبرع عند قيامه بالتبرع، والحرص على عدم استخدام بيانات المتبرعين لأي غرض آخر دون إذن منهم

4)      استخدام وسائل اتصال متعددة ومناسبة للتواصل مع المانحين والجهات الرسمية توضح الإنجازات والأنشطة التي قامت بها المنظمة بما يعزز ثقتهم بها

5)      وضع مؤشرات أداء تختص بتنمية الموارد، بما في ذلك رفع نسبة الاستغلال للموارد التي تم تنميتها مقابل ما يتم صرفه على برامج وانشطة المنظمة الخيرية، مقارنة هذه المؤشرات مع منظمة مماثلة

6)      توفير قنوات متعددة ومتجددة وإبداعية تمكن المتبرعين والمانحين بمختلف شرائحهم من تقديم التبرعات المالية والعينية

7)      تطوير خطط وبرامج خاصة للتركيز على الزكاة وتحصيلها، وتحديد المستحقين الشرعيين لها

8)      تطوير برامج خاصة لتعزيز العلاقة وتحقيق الاستفادة القصوى من الإمكانيات المتاحة من قبل المؤسسات المالية المانحة للمنظمات الخيرية

9)      تطوير وتطبيق إستراتيجية المنظمة وسياسات وعمليات مالية فعالة لضمان توفير الموارد اللازمة لدعم وتنفيذ إستراتيجية المنظمة ويساهم في تحقيق النجاح المستدام

إدارة الموارد المالية

1)      تطوير وتطبيق لوائح وعمليات مالية وفق القواعد المحاسبية المتعارف عليها لإدارة الموارد المالية، وتحسينها بما يدعم السياسات والاستراتيجيات العامة للمنظمة

2)      تطوير الخطط المالية اللازمة وبما يحقق الأهداف الاستراتيجية والخطط التشغيلية للمنظمة

3)      تصميم تقارير دورية حسب احتياجات الجهات المعنية بالموارد المالية داخل وخارج المنظمة، ووضع الآليات اللازمة لضمان سرعة إعداد التقارير المالية المختلفة

4)      حين طلبها، ومراجعتها بصفة دورية

5)      تحديد وتصنيف الاستثمارات في كل من الأصول المادية وغير المادية، وتقييم العائد على الاستثمار بهدف التحسين المستمر لها

6)      تطبيق الآليات والأساليب المالية اللازمة لإدارة السيولة النقدية، وتوفير النفقات، وزيادة فعالية الصرف، والاستغلال الأمثل للموارد المالية

7)      تطوير سياسات لإدارة المخاطر المتعلقة بالموارد المالية المختلفة

8)      تطوير مؤشرات الأداء الرئيسية المتعلقة بالموارد المالية للمنظمة

9)      تنمية الإيرادات وترشيد النفقات وإجراء الجدوى الاقتصادية وبناء الاستثمار الآمن في الأصول المادية وغير المادية بما يحقق الكفاءة الإدارية للمنظمة

10)  بناء وتطبيق نظام متكامل للحوكمة المالية والرقابة والتدقيق المالي بما يحقق الشفافية والقابلية للمساءلة في إدارة الموارد المالية على كافة المستويات

إدارة الأوقاف

1)      نشر ثقافة الوقف الإسلامي بأنواعه المختلفة بما يدعم التوجهات الاستراتيجية في المنظمة

2)      استقطاب المتبرعين بالأوقاف

3)      تصنيف وتحديد أنواع الوقف وتسجيله، ومراعاة القوانين الصادرة من الجهات الرسمية المحلية المعنية بذلك

4)      تطوير العمليات والسياسات ومؤشرات الأداء اللازمة لإدارة الأوقاف بفعالية لضمان زيادة الإيرادات، والصيانة الدورية للمحافظة على هذه الأوقاف لتكون مصدر دخل دائم

5)      تطوير نظام لإدارة وثائق الأوقاف، وحفظها وتحديثها بصفة دورية

6)      دراسة المخاطر المتعلقة بالأوقاف، ومن ثم تطوير البرامج اللازمة لإدارة هذه المخاطر على جميع المستويات