تكوين المنظمات
تعريف المنظمة
• كمصطلح : تعرف ب أنها هيئة مكونة، لها أﻫﺪاف محددة وقانون يرسم أعمالها، ومبادئ تعمل على تحقيقها في مجال إهتمامها ﻓﻲ السياسة أو الثقافة أو السياحة…إلخ. سواء على المستويات الدولية أو الحكومية
• المنظمة : تعرف بأنها وحدة إجتماعية هادفة، ذات تكوين إجتماعي منظم ومنسق ليتفاعل فيها الأفراد ضمن حدود محدودة نسبياً من أجل تحقيق أهداف مشتركة و إنجاز أكبر قدر من الأعمال باستخدام الموارد المتاحة و في حدود تمويل استراتيجي وهذا التعريف يشير إلى 4 عناصر و حقائق يمكن ان تمثل فيما يلي:
– أن اﳌﻨﻈﻤﺔ المتعلّمة تتكون من أفراد يتفاعلون مع بعضهم و يساهمون في تكوينها.
– سبب وجود المنظمة من أجل إنجاز الأهداف المعنية للمؤسسة.
– من أجل تحقيق هذه الأهداف يتفاعل الأفراد مع بعضهم تفاعلاً واعياً .
– تمتلك المنظمة بيئة تعمل فيها وهي واضحة المعالم نسبياً .
لماذا ندرس المنظمات اليوم :
إن المنظمات بمجموعها تعتبر منبر المجتمع و تمتلك تأثيراً عظيماً و أهمية كبيرة في حياتنا بجوانبها المختلفة فإنتشرت في كل جوانب حياتنا من تعليم وصحة وإذاعة وتلفزيون، فالمنظمات هي الوحدات الأولية في مجالات صنع القرار ويصعب تصور المجتمعات الحديثة بدونها، كما أننا من جهة أخرى سنكون عاجزين عن تفهم المنظمات العملاقة إذا افتقدنا تفهم ظروف عملها وأساليب تفاعلها . كما أن المنظمات تشبع عدد كبير من حاجات العمال و الأعضاء فيها ومنها :
– ضمان وثبات الوظيفة للعامل بالإضافة إلى ضمان اي حقوق عمالية.
– الحاجة إلى العلاقات الاجتماعية و الاتصال الانساني و الذي يُعد من أهم العناصر.
– الحاجة للسيطرة على الآخرين و ضمان الحق العام لهم و للمنظمة .
– الحاجة للنمو الشخصي وتحقيق الذات.
– القيام بتنظيم دور المهام الإدارية بالمنظمات لتكوين رؤية فعالة.
– الفصل بين الامور الشخصية و المهنية و بحث طرق مواجهة التحديات.
طبيعة تكوين المنظمات
• المنظمة أو الجمعية هي تلك الكيان الاجتماعي الديناميكي الذي يتكون من مجموعة من الافراد يتفاعلون معا ويتعاونون للوصول إلى تحقيق اهداف معينه وانجاز مهام معينه داخل شبكة محددة.
• لا تتم التفاعلات بين افراد المنظمة بصورة عفوية أو بطريقة عشوائية أو تلقائية ، وإنما تتم بصورة مخطط لها وموجهة لبلوغ اهداف وتحقيق غايات ثم التخطيط لها مسبقا .
• لكل منظمة حدود معينة تميزها من غيرها من المنظمات ، وتشكل هوية المنظمة وتميز اعضائها من غيرهم من اعضاء المنظمات الاخرى .
• تقوم المنظمة على المستوى الدولي و المحلي في القطاع العام أو الخاص بممارسة بعض الانشطة والاعمال والأدوار بشكل خاص و بصورة متميزة بدرجة كبيرة من الثبات والاستمرارية وليس بصورة مؤقتة أو عارضة .
• المحور الرئيسي للمنظمات ( اﻟﺤﻜﻮﻣﻴﺔ و الغير حكومية) تحقيق وتكوين اهداف مشتركة لصالح كل الاطراف المرتبطة بها من عاملين ومساهمين ومستهلكين والضيوف… الخ ــ من خلال الجهود المشتركه والمتعاونة والمتفاعلة و يمكن ان يتم ايضا من خلال انشاء شراكات.
أنواع المنظمات :
يوجد العديد من التقسيمات للمنظمات فيمكن تقسيم المنظمة من حيث رسميتها فنقول منظمة رسمية أو منظمة غير رسمية، ويمكن تقسيمها من حيث الأولوية وأهميتها فنقول منظمة أولية ومنظمة ثانوية، أو تقسيم المنظمات حسب الأهداف الأساسية، وسوف نوضح كل نوع على حدى كالتالي:
أ- التصنيف الأول عبارة عن نوعين…المنظمات الرسمية والغير رسمية:
– ا لمنظمات الرسمية: كلما كانت المنظمة ذات هيكل محدد وواضح ومستويات ومسؤوليات واضحة، وخطوط اتصال أفقي وعمودي، واحياناَ مكتوبة، (كانت المنظمة رسمية).
– المنظمات ﻏﻴﺮ رسمية: تكون المنظمة في هذه الحالة أهدافها وقتية قابلة للتغير، فيكون الهيكل التنظيمي قابل للتغير فتكون (المنظمة غير رسمية).
ب- منظمات أولية ومنظمات ثانوية:
– المنظمات الأولية: تمتاز هذه المنظمة بان الرابط بين عناصرها الشبابية ترابط عاطفي كامل، وعادة يوجد إتصال و تشارك مباشر بين الأفراد، وأيضاً لا يحسبون ما تعطيهم المنظمة وما تأخذه منهم المنظمة.
– المنظمات الثانوية: فيربط فيها العلاقة بين أفرادها التعاقد والمنطقية أكثر من العاطفة، ووجود التزامات بين الطرفين لأن محركهم الرئيسي يعتبر محرك مهني.
ت- التقسيم على أساس أهداف المنظمة:
– منظمة خدمية: والتي تهدف إلى تقديم خدمات متنوعة كالتعليم و الصحة دون النظر إلى العائد والتكوين المادي بشكل كبير مثل الأمم المتحدة والجمعيات الأهلية.
– منظمات اقتصادية: هي تلك الهياكل التي تهتم بالشئون المالية بواسطة تحقيق ربح أو عائد مقابل ما تقدمه من سلع وخدمات، مثل المنظمات التجارية و يجب ان تتم وفق معايير عالمية و تضم أهم الدوائر الإقتصادية وأصحاب الأعمال في أداء المهام بطريقة متنوعة.
– منظمات دينية: هي التي تقدم الثقافة الدينية الطوعية في المجتمع الإسلامي ويعود ذلك إلى الدور الرئيسي إلى الجوامع ووزارة الاوقاف و الجمعيات الدينية.
– منظمات حمائية: وهي التي تقوم بالحماية مثل: مديرية الأمن و الشرطة والدفاع المدني.
– منظمات سياسية: وهي عامة ما تضع السياسات العامة و الوطنية للدولة التي تخص حرية الإنسان و الحقوق البشرية و تتدخل بشكل كبير في التكوين و التنظيم العام إلى القانون بعد الرجوع إلى السلطات العليا المختصة التي سوف تساعد في تشكيل وعمل هذه المهمة بالطريقة المتميزة.
– منظمات إجتماعية: وهي التي تخدم أفرادها وتشبع حاجاتهم و تساهم في عملية التشبيك الإجتماعي وذلك أحد أدوار النوادي و المراكز التجارية.
خطوات تكوين اﳌﻨﻈﻤﺎت الغير ربحية:
هل سبق لك أن تساءلت عن كيفية بدء منظمة غير ربحية – برنامج أو منظمة صغيرة لمساعدة مجتمعك؟ في ما يلي بعض الخطوات التي يمكنك اتخاذها لتحديد مشكلة ما في مجتمعك ، والعثور على حل ، وإحياء و تعزيز فكرتك بطريقة إنسانية . وتسمى أيضاً المنظمات غير الربحية بـ “المؤسسات الخيرية” و تتكون هذا الخطوات من العديد من العناصر سيتم مناقشة كل عنصر فيما يلي:
1. العثور على الحاجة في المجتمع
الإجراء الأول هو نقطة البداية الذي يمضي ويمر في حل أي مشكلة هي إدراك المشكلة و المادة المتاحة لحلها. عندما تفكر في كيفية بدء منظمة غير ربحية ، ما هي القضايا أو الاحتياجات التي تراها في مجتمعك؟ و الهدف التي تسعى إلى تحقيقه و المساهمة في عملية التشكيل والبناء الفعال للمجتمع…هل ترى أنقطاع الطلاب عن المدرسة أو الفصول الدراسية؟ قد ترى أن هناك حاجة لمساعدة القادمين الجدد من الكبار في العثور على وظائف. يمكنك البدء في التفكير في الحل المناسب و التحالفات الممكنة بمجرد العثور على المشكلة ومعرفة كيف يمكنك المساعدة.
2. اختيار وتسجيل أسم
بمجرد أن تقرر تنظيم منظمتك غير الربحية ، يجب أن تقوم بأختيار اسم يصفها.و هو الإجراء الثاني يمكنك اختيار اسم يصف ما تفعله المنظمة غير الربحية أو من يخدمها. تستخدم بعض المنظمات غير الربحية كلمة واحدة فقط مفهومة. تأكد من عدم استخدام الاسم من قبل و هذا يعتبر الدليل على وجود جمعيتك.
3. التقديم على الإعفاء الضريبي من دائرة الإيرادات الداخلية
الغير ربحية تعني عدم كسب المال وتحول الأهداف من التجارية إلى المجتمعية و الإنسانية و التنموية و العمومية يمكن أن تقوم المنظمات غير الربحية بالعمل على تقديم طلب بعدم دفع الضرائب على دخلها. يجب أن تثبت أنك لن تجني المال من خلال ملء النماذج. ستقوم خدمة الإيرادات الداخلية بمراجعة النماذج. إذا كانوا يعتقدون أنك ذو ميزة ، ستحصل على الحالة.
4. ﺗﻜﻮﻳﻦ خطة عمل
ستحتاج إلى اتباع بعض الطرق التقليدية للتكوين المؤسسي العام بإنشاء خطة العمل أو البرنامج التنظيمي، على الرغم من أنك لن تبدأ مشروع تجاري! هذه خطوة مهمة في كيفية بدء منظمة غير ربحية. بدون خطة عمل و بدون تحديد الشبكات المناسبة، لن تكون لديك رؤيا واضحة بالخطوات التي تحتاجها، والمال الذي تحتاج إلى رفعه، و كيف ستحقق أهدافك.
5. إدراج وإدارة و ائتلاف مؤسستك غير الربحية
و هي الصفحة الرئيسية في حياة جمعيتك حيث انه بمجرد الحصول على وثيقة تأسيس المنظمة ، يمكنك اختيار إدراجها في قائمة الرابطات الخيرية لحقوق أكثر فاعلية. وهذا سيعطي هيكل مجلس الإدارة الخاص بك المزيد من المصداقية للبرامج والخدمات الخاصة بك. تختلف الإيداعات والرسوم حسب الولاية. سجل تأسيس مؤسستك غير الربحية، ولكنه لا يجعلها معفاة.
6. بناء وتحديد و المام مجلس الادارة العالي
مجلس الإدارة هو مجموعة من الأشخاص يتخذون القرارات حول المنظمة. لايتم الدفع لهم عادة لهذا العمل. فهم يساعدون في تحديد المشاريع التي تعمل عليها المنظمة. كما أنهم يساعدون في زيادة الأموال وإخبار الآخرين عن المنظمة. إن وجود أشخاص على متن مختلف الأعمار والأعراق والمهن يجلب أفكاراً جديدة.
7. تطوير وبناء و مراقبة الميزانية
ما مقدار المال الذي تحتاجه لبدء مؤسستك غير الربحية بشكل معين؟ قرر ما إذا كنت ترغب في استئجار مكتب وإذا كنت تريد توظيف أشخاص آخرين لمساعدتك. خذ الوقت الكافي لإدراج المعدات التي تحتاجها. فكر في الإمدادات والنقل. ربما هناك أشياء يمكنك استعارتها أو المساومة عليها أو التبرع بها من قبل المجتمع.
8. دراسة مجتمعك للحصول على الدعم
عندما تستطيع التمييز بين الأهداف المطروحة على المستويات المحلية و العالمية، ستحتاج إلى دعم. تواصل مع مجتمعك و الجمهور المستهدف و إنشاء علاقات للعثور على الأشخاص المناسبين والمنظمات الأخرى لدعم فكرتك. أشمل الأشخاص والمؤسسات الرئيسيين وأخبرهم عن خططك. تعد المكتبات والمنظمات غير الربحية ومراكز إعادة التوطين أماكن رائعة للاتصال. على سبيل المثال ، إذا كانت فكرتك تتمثل في جعل الشباب يلعبون كرة السلة بعد المدرسة ، فيمكنك أن تتعاون مع مركز اجتماعي ومع بعض المدربين.
