سنتحدث في هذا المقال المبسط , عن أهمية ” إدارة المشاريع : project Management” او بشكل مختصر pmp و التخطيط لإدارة المشروع و أساسيات اداره المشاريع وإدارة المشاريع الاحترافية و المقصود بإدارة المشاريع وأدوات إدارة المشاريع..
بدون أي مقدمات إضافية لنبدأ بداية سريعة ارجو أن تستمتعوا في هذا المقال وأن يكون ذا فائدة بالنسبة اليكم
ما هي إدارة المشاريع ؟
بعبارات بسيطة, فإن إدارة المشاريع هي عملية الإشراف على مشروع لضمان تحقيقه لأهدافه ومواعيده النهائية و تكاليف إدارة المشروع. يمكن استخدام هذه العملية في أي مشروع بدءاً من المشاريع كبيرة الميزانية الى المشاريع صغيرة الميزانية
ماهي الأهداف المختلفة لتنفيذ ادارة المشروع :
الهدف من عملية إدارة المشروع هو ضمان تحقيق جميع أهداف العمل. ومع ذلك لكي يحدث هذا، يجب تحديد أهداف المشروع بوضوح حيث أن هذا سيحدد كل خطوة في دورة حياة المشروع و الموارد المختلفة التي ستستخدم
المصاعب والتحديات في إدارة المشاريع
هناك تحديان رئيسيان يواجهان أي عملية لإدارة مشاريع حيث يعتبر إتمام إنجاز المشروع بالتكاليف والوقت المحدد من أول التحديات التي تواجه أي مدير مشروع حتى من كان صاحب مهارات عالية بالإضافة إلى تحقيق الوضع الأمثل والأنسب للمشروع ، وهو من أكبر التحديات وأكثرها طموحاً، حيث يقصد بالوضع الأنسب هو القدرة على تخصيص المداخلات المطلوبة بهدف تحقيق الأهداف المحددة عبارة عن الأساسية
أهمية إدارة المشاريع للمنظمات الخيرية
تنفيذ و بدء التخطيط المدروس والإدارة الفعالة للمشاريع الخيرية يساعد في تحقيق أهداف المنظمة في أقصر مدة وبأقل جهد وأوفر نفقة وأثمر عائد…
أساسيات إدارة المشاريع:
أولاً … ضرورة وجود قسم أو لجنة مختصة بإدارة المشاريع داخل المنظمات الخيرية بكفاءة
من أساسيات الإدارة الفنية للمشروعات داخل المؤسسات الخيرية أن تكون هناك لجنة أو إدارة خاصة لإدارة المشروعات داخل المؤسسات، وأن يتم اختيار أعضائها على أسس وقواعد علمية متكاملة مبنية على المهارات المختلفة للفريق المسؤول عن متابعة المشروع
ثانيًا : استحداث المشاريع والبعد عن تنفيذ مشاريع تقليدية في إدارة المشروعات
ثالثاً…. تكوين قاعدة بيانات للمشاريع الخيرية و تنظيم مراحل التنفيذ
مهم جدا يكون للمنظمة قاعدة بيانات بالمشاريع الخيرية للجمعيات المشابهة لمعرفة مدى فعاليتها وأثرها وعيوبها ومميزاتها وهل تناسب توجهاتها أم لا
رابعاً …. المسابقات كآلية للحصول على المشروعات الخيرية المبتكرة
تعد المسابقات الخيرية والجوائز الخيرية المحلية والعالمية أفضل طريقة للحصول على أفكار خيرية مميزة
خامساً…. استطلاع رأي مجتمع المستفيدين من خدمات المنظمة في المشاريع التي يحتاجونها
سادساً …. التخطيط وعمل دراسة جدوى بالمشروع
سابعاً… الدراسة الشرعية للمشاريع المستحدثة و تنظيم مراحل التنفيذ
ثامناً…. استطلاع آراء الخبراء في المشروع الخيري
ويقصد بالخبراء كل المعنيين داخل القطاع الخيري كالجهات المانحة والشركات الاستشارية والجمعيات المشابهة المتميزة
تاسعاً…. تجريب المشروع الخيري وقياس حاجة المجتمع المحلي الفعلية له ودرجة أولويته و تطبيقها
عاشراًً.… تكوين فريق العمل المنفذ للمشروع يكون بتنظيم ا
حادي عشر …. مرونة المشروع
أي أن تكون دائرته مفتوحة قابلة لحذف بعض أركانه، أو إدخال أية تعديلات أو زيادات عليه أثناء تطبيقه
ثاني عشر.… الإعلام والمشروع الخيري
يلعب الإعلام دوراً جوهرياً في تقديم ونجاح المشروع الخيري، لذا فإنه كلما كان الإعلام عن المشروع بطريقة مكثفة وأساليب ذكية كلما كان نجاحه أكبر
ثالث عشر…. تسجيل وتوثيق خطوات المشروع مع تطبيق خطة عمل واضحة
رابع عشر… هدف تقويم المشروع وقياس عوائده وأثره وفق مجموعة معايير تشمل جميع ما ذكر أعلاه
باختصار أكثر.. تخطيط والتنظيم المدروس والإدارة الفعالة للمشاريع الخيرية يقوم و يساعد في تحقيق أهداف المنظمة في أقصر مدة وبأقل جهد وأوفر نفقة وأثمر عائد مكلل في درجة نجاح عالية..
اليوم نحن نبدأ بإدارة المشاريع لمنظمتك بطرق واضحة وبمعرفة شاملة لكل مواضيع إدارة المشاريع و لدينا معرفة على كيفية وضع أعمال محددة خاصة بالمنظمة و المشروع , بمهارة عالية متكونة من خبرة ممتدة عبر السنين وتنظيم كافة الأدوات والتقنيات في صالح المشروع مع تسليم سريع..
