سياسات وإجراءات المنح للوزارة

سياسات وإجراءات المنح للوزارة 

 
لا يخفى علينا أهمية موضوع اليوم بالنسبة للجمعيات الخيرية لهذا سوف نتحدث عن  سياسات وإجراءات المنح للوزارة 
 
 حددت وزارة الموارد البشرية والتنمية الاجتماعية الآليات الجديدة لمنح الجمعيات الأهلية، وذلك من خلال معادلات تراعي خصائص وظروف الجمعيات وطبيعة البرامج التي تعتزم القيام بها، والتي تتطلب دعم الوزارة لها. ووضحت الوزارة، أنّها تراعي عند تقديم الدعم المالي للجمعيات الأهلية ولجان التنمية معايير متعلقة بمراكز التنمية التي تنتمي إليها تلك الجمعيات واللجان، بالإضافة إلى مسارات مفتوحة لكل جمعية ولجنة تنمية. وضمن المعايير المتعلقة بمراكز التنمية، تأخذ الوزارة عوامل 
 
نسبة عدد الجمعيات الأهلية التابعة والمتطوعين والموظفين في الجمعيات ووقوعها في الحد الجنوبي 
ووقوعها ضمن المناطق الأقل نموًا والبعد عن المانحين 
وحداثة الجمعية.
 
 أما بالنسبة للجان التنمية الأهلية، فتراعي الوزارة عند المنح معايير 
 
 
نسبة عدد اللجان والبرامج ووقوعها في الحد الجنوبي 
 
ووقوعها ضمن المناطق الأقل نموًا والبعد عن المانحين، 
بالإضافة إلى نسبة السكان داخل النطاق. 
 
وحددت وزارة الموارد البشرية والتنمية الاجتماعية خمسة مسارات للمنح هي: 
 
 
التميز المؤسسي، ودعم القطاع غير الربحي، 
 
التدريب والتعليم ورأس المال البشري،
 البرامج التنموية والاجتماعية، 
 
البحوث وحملات التوعية والتأييد.
 
 وحول أولويات المنح، 
 
أوضحت الوزارة أن الأولوية هي للمشاريع الأعلى تقييمًا ثم التي تليها في التقييم، مضيفةً أنَّ الجمعيات واللجان التي لم تحصل على دعم في الفترة الأولى خلال هذا العام ستتمتع بالأولوية مقارنةً مع تلك التي حصلت على الدعم، وكذلك الجمعيات التي لا تتمتع بالاستدامة المالية، وأيضا الجمعيات التي تبعد عن مركز البلد أكثر من 80 كيلومترا.
 
المسارات الرئيسية لمنح الجمعيات الأهلية من قبل وزارة الموارد البشرية والتنمية الاجتماعية  
 
مسار بناء القدرات 
المنحة التأسيسية 
 
منحة المصروفات التشغيلية 
دعم المقرات 
 
المنحة الفنية 
منحة التميز المؤسسي 
 
منح طارئ تشغيلي 
مسار البرامج التنموية والإغاثية 
 
البرامج والأنشطة 
مساعدات الأسر والأعمال الاغاثية 
طارئ إغاثي 
شروط المنح الأساسية التي أقرتها وزارة الموارد البشرية 
 
تعبئة النموذج الخاص بالمنحة 
إرفاق رقم الحساب رئيسي (آيبان )على مطبوعات 
أن يكون قد مضى على تسجيل الجمعية لدى الوزارة مدة مكنت وكالة التنمية من التأكد من قدرة الجمعية على تحقيق أهدافها.  
أن يكون لدى الجمعية رصيد مالي خاص بها مودع بأحد المصارف المحلية وأن تكون قد نفذت برنامجاً أو مشروعاً ضمن أهدافها
أن يكون المشروع متفقاً مع أهداف الجمعية 
عدم وجود ملاحظات إدارية ومالية على الجمعية 
أن تكون اجتماعات الجمعية العمومية واجتماعات مجلس الإدارة منتظمة 
أن يكون مجلس إدارة الجمعية منتخب.
إرفاق القوائم المالية الصادرة من محاسب قانوني معتمد من الهيئة السعودية للمحاسبين القانونيين 
إرفاق تقرير الحوكمة لآخر زيارة ويكون الحد الأدنى لقبول الطلب 65%
إثبات صرف دعم الوزارة السابق فيما خصص له 
إرفاق ما يثبت تحقيق نسبة السعودية في الجمعية على أن لاتقل عن 50 % من موظفيها (يطبق إعتباراً 1/8/2021م)
يستثنى المنح الطارئ من الشروط الأساسية رقم (3، 4).
تستثنى المنحة التأسيسية من الشروط الأساسية  رقم (3،4،7،9،10،11،12)
 
المسار الأول : مسار بناء القدرات 
وهي المنح التي تهدف إلى بناء قدرات الجمعية الأهلية والافراد العاملين بها لرفع كفاءة الاداء والتميز المؤسسي وتحقيق الاستدامة المالية وتتكون من ستة أنواع من المنح وهي:
 
المنحة التأسيسية
 
*الهدف من المنحة 
تهدف المنحة إلى دعم وتشجيع الجمعيات الأهلية المؤسسة حديثاً، بعد التأكد من قدرة الجمعية على مواصلة السير وتحقيق أهدافها 
المستفيدون من المنحة *
تمنح للجمعيات الأهلية بعد تسجيلها بفترة لاتزيد على ثلاثة أشهر وبعد التأكد من قدرة الجمعية على مواصلة السير وتحقيق أهدافها.
مجالات الصرف *
تستخدم هذه المنحة لتغطية التكاليف التشغيلية العامة للسنة الأولى من تاريخ تسجيلها : (على سبيل المثال : الايجار ، رواتب الموظفين ، التكاليف المتعلقة بتقنية المعلومات ، تكاليف أخرى مثل تكاليف المواد والتسويق وإنشاء موقع الكتروني وغيرها )
المدة والمبالغ المدفوعة *
تستخدم هذه المنحة لتغطية التكاليف التشغيلية العامة للسنة الأولى من تاريخ تسجيلها : (على سبيل المثال : الايجار ، رواتب الموظفين ، التكاليف المتعلقة بتقنية المعلومات ، تكاليف أخرى مثل تكاليف المواد والتسويق وإنشاء موقع الكتروني وغيرها )
المدة والمبالغ المدفوعة *
التقديم لهذه المنحة مرة واحدة فقط بعد تسجيل الجمعية رسمياً بالوزارة 
تصرف المنحة دفعة واحدة لتغطية التكاليف التشغيلية 
ويكون الحد الأعلى للمنحة التأسيسية خمسين ألف ريال 
المتطلبات الخاصة بالمنحة *
إرفاق صورة من شهادة التسجيل 
إرفاق صورة من خطاب اعتماد أعضاء مجلس الإدارة 
إرفاق الاحتياجات التشغيلية ( موازنة تقديرية) معتمدة من مجلس الإدارة للسنة الأولى 
  
المنحة السنوية للمصروفات التشغيلية 
الهدف من المنحة *
دعم النفقات التشغيلية للجمعيات الأهلية  
المستفيدون من المنحة *
الجمعيات الأهلية من السنة الثانية وحتى العاشرة من تاريخ التسجيل 
مجالات الصرف *
التكاليف التشغيلية العامة : (مثل : الايجار ، رواتب الموظفين، تأثيث المقرات، وسائل النقل الخدمية ، التكاليف المتعلقة بتقنية المعلومات ، تكاليف أخرى مثل تكاليف المواد والتسويق وإنشاء موقع الكتروني وغيرها )
المتطلبات الخاصة بالمنحة *
إرفاق الاحتياجات التشغيلية (موازنة تقديرية)معتمدة من مجلس الإدارة للسنة الحالية 
إرفاق خطة استراتيجية لتنمية الموارد لضمان استدامة الجمعية 
منحة دعم المقرات 
الهدف من المنحة *
مساعدة الجمعية لتوفير استدامة مالية بإنشاء أو شراء مقر للجمعية و لمزاولة أنشطتها التي أنشئت من أجلها 
المستفيدون من المنحة *
الجمعيات الأهلية التي مضى على تسجيلها 3 سنوات 
المدة والمبالغ المدفوعة *
تقديم المنحة دفعة واحدة ، أو على عدة دفعات مقابل مجموعة الأهداف المتحققة خلال مراحل خطة المشروع، في حال كان المشروع إنشاء 
تمنح الإغاثة الإنشائية لنفس المشروع مرة واحدة
تحدد قيمة المنحة بنسبة لاتزيد عن 80 % من إجمالي تكاليف المشروع  
المتطلبات الخاصة بالمنحة *
إلا يقل عمر الجمعية الأهلية عن 3 سنوات 
صورة صك العقار 
صورة محضر موافقة أعضاء مجلس الإدارة على المشروع متضمن التكلفة الإجمالية للمشروع 
صورة من العقد بين الجمعية ومكتب استشاري لمتابعة المشروع في حال الإنشاء
تقرير هندسي يوضح نسبة الانجاز في المشروع بما لا يقل عن 20 % وإجمالي التكلفة والمبلغ المتبقي والمدة الزمنية 
إرفاق موافقة الوزارة على المشروع  
المنحة الفنية لدعم الرواتب 
الهدف من المنحة *
دعم الجمعية لمساعدتها على رفع كفاءة الأداء وتطوير خدماتها لتحقيق أهدافها 
المستفيدون من المنحة *
الجمعيات الخيرية
مجالات الصرف *
دعم راتب المدير 
دعم راتب المحاسب 
دعم راتب الباحث أو الاخصائي الاجتماعي 
دعم راتب مدير التطوع 
دعم راتب مدير المشاريع 
دعم راتب مدير تنمية الموارد المالية 
المدة والمبالغ المدفوعة *
تقدم المنحة دفعة واحدة عن سنة كاملة للعام المالي الذي يتم رفع الطلب فية للمرة الأولى ، ويكون الرفع مرة أخرى بعد سنة من تاريخ قرار الدعم السابق
إلا تزيد المنحة عن 50% من الراتب الأساسي على أن يكون  الحد الاقصى لكلاً من : 
للمدير التنفيذي وبحد أقصى (10,000) ريال عشرة الاف ريال شهرياً 
للمحاسب وبحد أقصى (7,000) ريال سبعة آلاف ريال شهرياً 
للباحث الاجتماعي او الاخصائي الاجتماعي ، مدير التطوع ،مدير المشاريع ، مدير الموارد المالية وبحد أقصى 4000 ريال شهرياً 
المتطلبات الخاصة بالمنحة *
أن تكون نسبة المصروفات العمومية والإدارية لا تتجاوز 25% من إجمالي مصروفات الجمعية للسنة الماضية 
أن يكون سعودي الجنسية 
خطاب إثبات تفرغ لأعمال الجمعية 
صورة محضر اجتماع مجلس الإدارة الذي تم به الموافقة على التعيين 
صورة من عقد العمل المبرم بين الجمعية والموظف محدداً به الراتب وأي امتيازات أخرى ويكون ساري 
صورة من موافقة الوزارة على تعيين المدير والمحاسب 
أن يملك الباحث أو الأخصائي الاجتماعي مؤهلاً مناسباً للعمل في الجمعية (بكالوريوس فأعلى) 
أن يكون ( مدير التطوع ، مدير المشاريع ، مدير تنمية الموارد المالية ) حاصلاً على مؤهل تدريبي في مجاله 
صورة من شهادة التسجيل في التأمينات الاجتماعية حديثة 
 
المنحة الفنية لدعم الرواتب 
الهدف من المنحة *
دعم الجمعية لمساعدتها على رفع كفاءة الأداء وتطوير خدماتها لتحقيق أهدافها 
مجالات الصرف *
دعم راتب المدير 
دعم راتب المحاسب 
دعم راتب الباحث أو الاخصائي الاجتماعي 
دعم راتب مدير التطوع 
دعم راتب مدير المشاريع 
دعم راتب مدير تنمية الموارد المالية 
المدة والمبالغ المدفوعة *
تقدم المنحة دفعة واحدة عن سنة كاملة للعام المالي الذي يتم رفع الطلب فية للمرة الأولى ، ويكون الرفع مرة أخرى بعد سنة من تاريخ قرار الدعم السابق
إلا تزيد المنحة عن 50% من الراتب الأساسي على أن يكون  الحد الاقصى لكلاً من : 
للمدير التنفيذي وبحد أقصى (10,000) ريال عشرة الاف ريال شهرياً 
للمحاسب وبحد أقصى (7,000) ريال سبعة آلاف ريال شهرياً 
للباحث الاجتماعي او الاخصائي الاجتماعي ، مدير التطوع ،مدير المشاريع ، مدير الموارد المالية وبحد أقصى 4000 ريال شهرياً 
المتطلبات الخاصة بالمنحة *
أن تكون نسبة المصروفات العمومية والإدارية لا تتجاوز 25% من إجمالي مصروفات الجمعية للسنة الماضية 
أن يكون سعودي الجنسية 
خطاب إثبات تفرغ لأعمال الجمعية 
صورة محضر اجتماع مجلس الإدارة الذي تم به الموافقة على التعيين 
صورة من عقد العمل المبرم بين الجمعية والموظف محدداً به الراتب وأي امتيازات أخرى ويكون ساري 
صورة من موافقة الوزارة على تعيين المدير والمحاسب 
أن يملك الباحث أو الأخصائي الاجتماعي مؤهلاً مناسباً للعمل في الجمعية (بكالوريوس فأعلى) 
أن يكون ( مدير التطوع ، مدير المشاريع ، مدير تنمية الموارد المالية ) حاصلاً على مؤهل تدريبي في مجاله 
صورة من شهادة التسجيل في التأمينات الاجتماعية حديثة 
 
منحة تحقيق التميز المؤسسي 
الهدف من المنحة *
دعم إعداد العمليات الداخلية وتحسينها 
مثل : تقنية المعلومات ، والانظمة المالية ، والأخرى الخاصة بالموازنة ، والتخطيط الاستراتيجي ونحو ذلك 
دعم تطوير الجمعيات الأهلية لتحقيق نتائج التميز عن طريق تنفيذ مشاريع تميز ، مثل مشاريع إعادة الهيكلة وتطوير الإجراءات والمنهجيات وتطوير الأنظمة الرقمية ، تطوير العاملين 
دعم تمكين الموارد البشرية : لتنفيذ مشاريع بناء منظومة الموارد البشرية وتطويرها  
المستفيدون من المنحة *
الجمعيات الأهلية التي بحاجة إلى بناء وتطوير قدراتها المؤسسية لتحقيق التميز المؤسسي ، وبناء منظومة الموارد البشرية وتطويرها 
مجالات الصرف *
تكلفة الاستشاريين المسؤولين عن تصميم وتنفيذ المشروع 
تكاليف التأهيل المؤسسي للتميز ، وتكاليف المدربين لتطوير العالملين في الجمعيات الأهلية، وبناء منظومة الموارد البشرية وتطويرها 
التكاليف الخاصة بتركيب وتحديث الانظمة 
تكاليف المواد ، مثل دليل التدريب الخاص بالعمليات الجديدة وأجهزة تقنية المعلومات ونو ذلك 
المدة والمبالغ المدفوعة *
تقدم المنحة دفعة واحدة وبما لايزيد عن 50% من التكلفة الفعلية للمشروع وبحد أعلى 100,000 ريال 
مجالات التميز *
أن يهدف المشروع إلى تحقيق مجالات التميز المؤسسي 
القيادة الإدارية والاستراتيجية 
الموارد البشرية والتطوعية 
تنمية الموارد المالية والاوقاف 
إدارة الموارد والشراكات 
إدارة العمليات والخدمات 
الحوكمة والشفافية 
نتائج الموارد البشرية 
نتائج المستفيدين 
نتائج الإدارة الرئيسية 
المتطلبات الخاصة بالمنحة *
ألا يقل عمر الجمعية الأهلية عن سنة 
إرفاق محضر موافقة مجلس الإدارة على المشروع 
إرفاق بطاقة وصف للمشروع 
توفير المساهمة الذاتية لتنفيذ المشروع 
 
المنح الطارئ (تشغيلي)
الهدف من المنحة *
دعم حالات استثنائية طارئة لمواجهة الصعوبات أو الأزمات الإدارية أو غيرها 
المستفيدون من المنحة *
الجمعيات الأهلية التي تواجة  حالات طارئة في نطاق خدماتها أو صعوبات أو أزمات إدارية أو مالية 
المدة والمبالغ المدفوعة *
تقدر الاعانة الطارئة تبعاً للظروف التي أوجبت منحها 
المتطلبات الخاصة بالمنحة *
إرفاق محضر اجتماع الجمعية العمومية أو مجلس الإدارة موضح في الظروف الاستثنائية الطارئة التي تواجهها الجمعية مع تقديم خطة معالجة للحالة الطارئة مستقبلاً 
تقرير عن الجمعية يوضح الوضع المالي والإداري للجمعية 
إرفاق الاحتياجات التشغيلية (موازنة تقديرية) معتمدة من مجلس الإدارة 
 
المسار الثاني  : مسار المنح السنوية للبرامج التنموية والاغاثية  
 
: تمنح الجمعيات لتقديم الخدمات والانشطة وحملات التوعية من خلال دعم ثلاثة برامج
منحة برامج وأنشطة 
منحة مساعدات الأسر 
منحة الأعمال الإغاثية 
 
منحة البرامج والأنشطة 
الهدف من المنحة *
دعم الجمعيات الأهلية لتنفيذ البرامج التنموية وفق أهدافها 
المشاركة في الأنشطة التي تهدف لرفع الوعي بالقضايا والمشكلات المجتمعية أو دعم حقوق الفئات الأشد حاجة لتكوين توجهات إيجابية تجاهها 
دعم لنشر المعرفة والمهارات اللازمة لتنمية المجتمع في شتى نواحي الحياة ( من الأمثلة على هذا النوع تقديم دورات تدريبية أو برامج تأهيلية )
المستفيدون من المنحة *
الجمعيات الأهلية  القائمة ببرامج تهتم بالاولويات التنموية والتدريب والتأهيل وحملات التوعية 
مجالات الصرف *
تكاليف غير مباشرة : يشترط ألا تتجاوز التكاليف التشغيلية (كتكاليف التحميل والتخزين على سبيل المثال)( نسبة 5 %) من إجمالي تكلفة البرنامج 
المدة والمبالغ المدفوعة *
يقدم مبلغ المنحة دفعة واحدة ، بناء على معايير آلية احتساب نسبة دعم الوزارة لبرامج الجمعيات الأهلية 
المتطلبات الخاصة بالمنحة *
موافقة الجهة المشرفة فنياً على البرامج 
أن يكون البرنامج من ضمن أهداف الجمعية 
إرفاق بطاقة وصف برنامج 
توفير المساهمة الذاتية لتنفيذ البرنامج
 
منحة مساعدات الأسر والأعمال الاغاثية 
الهدف من المنحة *
تهدف إلى دعم من يقدم الخدمات المادية والمساعدات العينية للمستفيدين والفئات ذات الاحتياج عن طريق توزيع مواد : (منتج سلة غذائية – منتج كسوة شتاء -منتج كسوة عيد )
توحيد جهود الجمعيات الأهلية للتوفيق مع توجه الوزارة لدعم المستفيدين 
المستفيدون من المنحة *
الجمعيات الأهلية التي أهدافها دعم دخل المستفيدين 
مجالات الصرف *
تكاليف غير مباشرة : يشترط ألا تتجاوز التكاليف التشغلية كا(تكاليف التحميل والتخزين على سبيل المثال) نسبة (5%) من إجمالي تكلفة المشروع 
تكاليف مباشرة : مثل تكاليف السلع والمواد التي ستوزع 
المدة والمبالغ المدفوعة *
يجب إتمام أنشطة الدعم الاجتماعي (كتوزيع المنتجات المذكرة ) في غضون عام واحد
يقدم مبلغ المنحة دفعة واحدة   
المتطلبات الخاصة بالمنحة *
أن يكون من أهداف الجمعية تقديم المساعدات 
أرفاق بطاقة وصف برنامج 
توفير مساهمة ذاتية لاتقل عن 20 % من تكلفة البرنامج
المنح الطارئ (إغاثي )
الهدف من المنحة 
دعم إغاثي أثناء وقوع الحالات الطارئة والأزمات والكوارث الطبيعية 
المستفيدون من المنحة *
الجمعيات الأهلية التي تواجه حالات طارئة أو كوارث طبيعية 
المدة والمبالغ المدفوعة *
تقدر الإعانة الطارئة تبعاً للظروف التي أوجبت منحها 
المتطلبات الخاصة بالمنحة *
أرفاق محضر اجتماع الجمعية العمومية أو مجلس الإدارة موضح فيه الظروف الاستثنائية الطارئة التي تواجهها الجمعية مع تقديم خطة معالجة للحالة الطارئة مستقبلاً 
تقرير يوضح الوضع المالي والإداري للجمعية 
تعبئة وارفاق بطاقة وصف برنامج  
 
 
للطلاب  #العالي #القبول #التربية #التعليم #الدراسية#الخارجية#إجراءات#